Žádost:
Žádám:
1. uvedení konkrétních příkladů k jednotlivým lhůtám, na základě kterých jsou různé typy dokumentů u tohoto správního orgánu uchovávány (např. dokumenty týkající se vodoprávního povolení – doba skartace 5 let),
2. a dále také prosím o odkazy dle § 6 odst. 2 z. č. 106/1999 Sb., na skartační a spisové řády Vašeho orgánu, pokud jsou zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup, popř. žádám o jejich poskytnutí v jiné formě, popř. jiné dokumenty, podle kterých se řídí konkrétní délka a konkrétní podoba uchovávaných datových zpráv, které Váš úřad odeslal prostřednictvím datové schránky fyzickým a právnickým osobám.
Způsob podání: písemně, e-mailem
Odpověď:
Ad 1) Dokumenty vodoprávního úřadu jsou řazeny do spisů, které jsou označeny skartačními znaky a skartačními lhůtami podle Skartačního a spisového plánu Městského úřadu Vysoké Mýto. Každý spis, i když obsahuje řadu různých dokumentů, má přidělen pouze jeden skartační znak a jednu lhůtu. Tento spis je považován za nedělitelnou jednotku. Stejným skartačním znakem a skartační lhůtou jsou označeny všechny dokumenty zařazené do spisu. Podle dané problematiky mají spisy vodoprávního úřadu přiřazeny následující skartační znaky a skartační lhůty:
| 230 | Vodohospodářské plánování | A5 |
| 231 | Vodní hospodářství-všeobecně | |
| 231.1 | Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů | V5 |
| 231.2 | Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření, evidence vydaných rozhodnutí | A5 |
| 231.3 | Pokuty | S5 |
| 231.4 | Oprávněné prostředky proti rozhodnutí | S5 |
| 231.5 | Vodní toky, čistota potoků a odpadních vod, vypouštění nebezpečných vod | V20 |
| 231.5.1 | Rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o povolení kolaudace, revize) | V20 |
| 231.6 | Vodní stráž | V5 |
| 231.7 | Vodohospodářský dozor | A10 |
| 231.8 | Vodohospodářské evidence | A50 |
| 231.9 | Protipovodňová ochrana | V10 |
| 231.9.1 | Povodňový plán obce | A5 |
| 231.10 | Zátopová území | V10 |
| 233 | Vodovody a kanalizace | |
| 233.1 | Plán rozvoje vodovodů a kanalizací | A10 |
| 233.2 | Územně plánovací dokumentace vodovodů a kanalizací | A10 |
| 233.3 | Evidence vodovodů a kanalizací | |
| 233.3.1 | Majetková | A10 |
| 233.3.2 | Provozní (záznamy o zdrojích a podzemních vod, výkresová dokumentace, nákladové listy, cenové kalkulace) | V10 |
| 233.4 | Ochranná pásma vodovodních řadů a kanalizačních stok | A10 |
| 233.4.1 | Výjimky z ochranných pásem | A10 |
| 233.5 | Vodné a stočné | S5 |
| 233.6 | Čistírny odpadních vod a kanalizace | V20 |
| 233.7 | Technický audit vodovodů a kanalizací | A5 |
| 233.8 | Sankce, pokuty | S5 |
Ad 2) Spisový a skartační řád Městského úřadu Vysoké Mýto je interní dokument sloužící jako vnitřní směrnice a jako takový není veřejně přístupný na internetových stránkách města. Podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů § 11, odst 1), písm. a) nemá povinný subjekt povinnost tento dokument zveřejnit a poskytnout. V příloze Vám posíláme Spisový a skartační řád Městského úřadu Vysoké Mýto a jeho přílohu Spisový a skartační plán. Uvedené dokumenty obsahují Vám požadované informace.
Přílohy:
Spisový a skartační řád Městského úřadu Vysoké Mýto470.82 KB
Spisový a skartační plán Městského úřadu Vysoké Mýto478.64 KB
Vyřizující: Mgr. Marie Lněničková
Datum poskytnutí informace: 12. 4. 2016
Způsob poskytnutí odpovědi: písemně, e-mailem